Gestor de Contratos

Este sistema es un software que permite a las organizaciones desarrollar, aprobar y almacenar contratos con proveedores o clientes, suscritos por diferentes empresas de un grupo empresarial en un ambiente de fácil divulgación y uso, con las consideraciones necesarias de seguridad propias de este tipo de documentos. Para ello hace uso de plantillas desarrolladas en Microsoft Word por el área encargada, basado en un workflow ágil apoyado por notificaciones al correo electrónico y agenda de pendientes.

El sistema es totalmente parametrizable de parte del cliente en términos de plantillas (ilimitados tipos de contratos), empresas contratantes, representantes legales, entre otros.

Características generales

• Agenda con todos los pendientes del usuario (elaboración, revisión, renovación).
• Notificaciones al correo electrónico, incluida una semanal de pendientes.
• Configuración personalizada de plantillas, tipos de contrato, pólizas.
• Consultas ágiles y sencillas
• Controles de acceso a la lectura de los contratos.
• Flujo de aprobación con historial, discusión por comentarios, control de cambios.
• Otrosís o extensiones a contratos por vencerse.
• Reportes.
• Enfoque hacia la gestión y el control.

Beneficios

• Gran facilidad en la elaboración y aprobación de contratos.
• Almacenamiento centralizado con control de acceso a la información.
• Consultas que agilizan la búsqueda.
• Alta parametrización y personalización.
• Eficaces mecanismos de divulgación,notificación y control.

Plataforma tecnológica

• Desarrollada en tecnología .NET y con bases de datos microsoft SQL server.